Qué contendrá el blog

Este blog no está dirigido a los profesionales más expertos, sino a aquellas personas que, teniendo una gran vocación de servicio y seguramente, queriendo agradar a Dios, aceptan el reto de ser tesoreros, pero están convencidos de que necesitan ayuda porque sus conocimientos en materia de tesorería son limitados y desean hacer bien su trabajo, por lo que están dispuestos a seguir consejos y recomendaciones que les ayuden a ser Tesoreros Eficientes.

Sin pretender que este blog contenga todos los elementos de una gran cátedra de administración, se incluirán en él, algunas consideraciones sobre: Definición y generalidades de empresa o instituciones sin fines de lucro y otras; funciones del tesorero; recursos de tesorería; introducción a la presentación de informes; archivo de documentos importantes; etc. Además, al finalizar cada sección, se incorporarán algunas actividades prácticas, diseñadas con la finalidad de estimular al lector a aplicar el aprendizaje.

Para que el interesado pueda entender bien el contenido del blog, se ha escrito en lenguaje sencillo, procurando la mayor claridad posible sin desechar los elementos técnicos y legales necesarios.

Algunas consideraciones bíblicas sobre el tema

La Biblia relata, en el libro de Isaías, capítulo 22, versos 15 al 25, que Dios le da un claro mensaje a Sebna, un tesorero de palacio. En el verso 15 lo describe como tesorero y mayordomo: “Jehová de los ejércitos dice así: Vé, entra a este tesorero, a Sebna el mayordomo y dile…” Se puede observar en este pasaje que el cargo de mayordomo y tesorero son afines, de la misma manera que lo es el de administrador.

Debemos recalcar que en esta cita bíblica, Dios está dictando sentencia contra el tesorero Sebna, por su conducta orgullosa que antepuso sus intereses personales, lo llevó a su destrucción, no obstante, a su siervo Eliaquim le promete las bendiciones de substituir a Sebna, en el cargo de tesorero, le da el esplendor de dicho cargo y su autoridad, además le ofrece que será como un padre para los habitantes de Jerusalén.

Un buen tesorero está descrito aquí como un trono de honor para su familia, y con su firmeza hace fuerte a la institución para la cual sirve, según los vv. 23 y 24 “será como un clavo fijado en un lugar firme, en él se podrá colgar todo lo valioso que hay en su familia”. De esta manera, cada tesorero es estimulado a preocuparse por realizar bien sus funciones, a fin de honrar y glorificar a Dios, procurando prestar un servicio que propicie el crecimiento y desarrollo de la institución para la cual sirve, coadyuvando a conseguir el logro de los objetivos trazados por su organización.

Conclusión

Dios si esta atento a las acciones de los tesoreros, estos en algunas de sus funciones, tienen cierta similitud con los mayordomos y con los administradores, un buen tesorero agrada a Dios con su trabajo y bendice a la iglesia o institución en la cual sirve.

Responsabilidad del tesorero

El cargo de tesorero conlleva responsabilidades legales que no se eluden por ser funcionario u oficial de una institución privada de carácter religioso, tal como: iglesia, seminario, colegio o cualquier otro tipo de organización, mercantil o no, pública o privada, etc., por lo tanto, un tesorero prudente debería estar interesado en realizar un servicio transparente, respaldado por una documentación que demuestre claridad y una correcta ejecución de las actividades.

Los errores de los tesoreros, bien sea, intencionales, por negligencia o por desconocimiento en la materia, pueden acarrear sanciones morales o penales, dependiendo de la falta, su gravedad y de la entidad que los investigue. En un momento determinado, una falta puede ser investigada sólo internamente por la institución o llevada a organismos policiales y judiciales del Estado.

Conclusión

El tesorero prudente reconoce la responsabilidad que tiene ante Dios, ante su organización y ante las autoridades, lo cual lo conduce a realizar su gestión de la mejor manera posible.

Definición de Tesorero

Según el diccionario de la Real Academia Española se define: “tesorero, ra.(Del lat. thesaurarĭus).1. m. y f. Persona encargada de custodiar y distribuir los caudales de una dependencia pública o particular.” En esta definición podemos deducir que los tesoreros, a diferencia de los cajeros, no sólo reciben y custodian el dinero, sino que a su vez, tiene también la facultad de gastarlo de acuerdo a un presupuesto previamente aprobado o a políticas establecidas para tal fin.

Las prácticas de tesorería deben estar orientadas por los presupuestos aprobados y sus normas, por disposiciones estatutarias y reglamentos internos y por las leyes aplicables al manejo del efectivo, en este sentido, los tesoreros no gastan el dinero de una colectividad a su discreción sino que están obligados a cumplir con la normativa que regula sus funciones y deben entregar cuentas claras de su gestión al frente de la tesorería.

Conclusión

Los tesoreros deberían preocuparse por conocer y aplicar la normativa, bien sea, interna o legal, para realizar de manera más efectiva sus funciones, entregando informes claros de su gestión en forma oportuna, para mantener notificados a los entes internos o externos que estén facultados para tal fin.