Descripción de Empresas (parte final)

DE ACUERDO A SUS ACTIVIDADES

La empresa se dividen de acuerdo a la actividad que realiza en: Empresas Industriales, aquellas que se dedican a la fabricación; Empresas Comerciales, las que se ocupan de la compra y venta; y Empresas de Servicio, aquellas que se dedican a prestar servicios.

Una clasificación alternativa, que involucra especialmente las empresas industriales sería: empresas del sector primario, empresas del sector secundario y empresas del sector terciario.

INDUSTRIALES

La actividad que distingue primordialmente a este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas, y estas a su vez, se clasifican en: 

EXTRACTIVAS

Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sean renovables o no renovables, por lo general, necesitan permisos o concesiones especiales del Estado y como ejemplos de este tipo de empresas tenemos: las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

MANUFACTURERAS

La característica principal de este tipo de empresas son sus actividades de transformación de la materia prima en productos terminados, algunos de los cuales irán a otras industrias para elaborar nuevos productos y en otras empresas de este tipo, los productos que fabrican estarán dirigidos a los consumidores finales de los mismos.

COMERCIALES

Son intermediarias entre el productor y el consumidor, su función primordial es comprar y vender productos terminados. Pueden clasificarse en:

Mayoristas: Son aquellas que venden grandes volúmenes o a gran escala.

Minoristas: También llamadas detallistas, venden al detal o al por menor.

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, por lo general mercancía recibida a consignación.

SERVICIO

Son aquellas dedicadas a prestar servicios a la población, entre ellas tenemos, empresas de: Educación, Finanzas, Instituciones financieras, Salud, Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo), Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones), Transporte, Turismo, etc.

DE ACUERDO A LA FINALIDAD QUE PERSIGUEN.

Se dividen en: Empresas de Producción, aquellas que generan materia prima o maquinaria y equipos para que otras empresas produzcan bienes o servicios y Empresas de Consumo, las que producen bienes o servicios que van directo al consumidor, ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos eléctricos, etc.

Conclusión

Cada tesorero debe ubicarse en el contexto específico de la empresa en que está prestando sus servicios, para que pueda realizar cabalmente sus responsabilidades, no obstante, la mayor parte del contenido de este libro está dirigido a capacitar a tesoreros de empresas privadas, sin fines de lucro, o sea, de carácter civil, en especial a instituciones religiosas.


Sin embargo, algunas de las clasificaciones aquí descritas se aplican a instituciones cristiana, por ejemplo: las imprentas cristianas que producen libros, aun cuando pueden ser Empresas Civiles, sin fines de lucro, son Industriales, Manufactureras, por lo tanto, su contabilidad y administración debe incluir controles relacionados a este tipo de empresas.  


Estamos claros que la necesidad mayor de capacitación en el área de tesorería esta en las Iglesias Cristiano Evangélicas, las cuales deberán tomar en cuenta en este blog, los temas que le son aplicables y tomar lo demás sólo como información general.

Descripción de Empresas según la propiedad del capital

PÚBLICAS

Son empresas Públicas aquellas cuyo capital pertenece al pueblo, el cual es representado por el Gobierno, dichas instituciones son creadas para servir a la nación y cada una de ellas depende de algún Poder Público legalmente establecido en el país, por ejemplo: Los Tribunales, son instituciones que dependen del Poder Judicial; el Seguro Social, es una institución que depende del Poder Ejecutivo, etc.  Las anteriores son empresas públicas sin fines de lucro, pero existen otras empresa propiedad del Estado que han sido creadas para obtener ganancias, que luego serán invertidas en proveer servicios a la población, entre ellas, las empresas para la explotación de petróleo, empresas para la explotación de otros minerales, empresas de telecomunicación, etc.

PRIVADAS

Son todas aquellas empresas que su capital pertenece a personal distintas al Gobierno, se dividen en: Individuales y Colectivas. Las individuales son aquellas que tienen un sólo propietario y por lo general son empresas familiares y las colectivas son las que pertenecen a varios propietarios o socios, y se dividen en: Civiles y Mercantiles, también en la actualidad se han popularizado las empresas colectivas denominadas de autogestión, que son empresas propiedad de sus trabajadores.

CIVILES

Son empresas que se forman sin perseguir ánimo de lucro, estando mas bien orientadas a: asuntos religiosos, gremiales (sindicatos, colegios de profesionales, etc.), sociales, entre otros.  Un distintivo importante de este tipo de empresas es que, en Venezuela están regidas por el Código Civil y no por el Código Mercantil, su documento constitutivo se registra en una Oficina de Registro Público y dependiendo del tipo de institución, deberán cumplir con ciertos pasos, como por ejemplo: las iglesias e instituciones religiosas deberán solicitar el Visto Bueno de la Dirección General de Instituciones Religiosas y Culto del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia, para lo cual las organizaciones que agrupan al pueblo evangélico en Venezuela seguramente podrán asesorar en esta materia y por supuesto, en otras más.

MERCANTILES

Son las creadas con la finalidad de obtener lucro o ganancia, vendiendo sus productos o servicios a un precio mayor que su costo de adquisición o fabricación, como se mencionó al comienzo de este capítulo, en la sección “Definición”.

No se debe confundir las empresas mercantiles con algunas instituciones civiles que venden algunos bienes, pues éstas suelen vender sus productos o servicios con un pequeño margen de ganancia, el cual es invertido para continuar realizando sus actividades sin fines de lucro, para no correr el riesgo de desaparecer.  La diferencia con las mercantiles, es que la ganancia en las empresas mercantiles tiene como fin ser distribuida entre sus propietarios, mientras que las civiles es para financiar alguna actividad no lucrativa.

MIXTAS

Las empresas mixtas son aquellas que para su formación interviene Capital y control proveniente del sector Público y del sector Privado, en tal sentido, podemos ver en ese tipo de empresas que un porcentaje, en algunos casos mayoritario, es propiedad del Estado y el resto es de propiedad privada y dependiendo de cada caso, el Estado designa quienes son sus representantes en la junta directiva o en la administración y dirección de la empresa.


Conclusión


Cada tesorero deberá ubicarse en el tipo de empresa en la cual sirve, las iglesias cristiano evangélicas son instituciones, privadas y colectivas, dependiendo del país donde se encuentren, tendrán ciertos requisitos para su legalización, el resto de los tipos de empresas se incluyen a título informativo, para conocimiento general, cada una de esas empresas tendrá su propio tratamiento administrativo, aun cuando en algunas áreas, existen aplicaciones administrativas similares. 

Clasificación de la Empresa

Existen diversos tipos de empresas, las cuales pueden ser agrupadas en tres categorías: De acuerdo a la propiedad de capital, de acuerdo a sus actividades y de acuerdo a la finalidad que persiguen.  Sin embargo, existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras, pudiendo clasificarlas según el aspecto en que nos fijemos. Dichas empresas, además cuentan con funciones, funcionarios y aspectos símiles y disímiles, a continuación se presentan los tipos de empresas según la triple agrupación que se mencionó al comienzo de este párrafo.

DE ACUERDO A LA PROPIEDAD DEL CAPITAL

En esta clasificación encontramos tres tipos de empresas, a saber:

            - Públicas

            - Privadas

            - Mixtas

Conclusión

Revisar los diferentes tipos de empresas nos ayudará a conocer la institución para la cual servimos, ya que cada institución tiene características especiales, dependiendo de cada tipo, a partir de las próximas publicaciones se estará explicando cada grupo de empresas, de acuerdo a la propiedad del capital.

Definición de Empresa (continuación)

De lo explicado en las publicaciones anteriores se desprende que los propósitos de las diferentes empresas o instituciones son muy variados, pero lo que deseamos resaltar es que se organiza una institución con un fin determinado, siendo ese fin lo que le da la característica propia a cada empresa en particular.

Para que una institución pueda lograr su propósito, debe mantener una correcta relación entre el uso de  los recursos que posee y el objetivo empresarial que le dio origen.  Sin embargo, como los bienes materiales y tecnológicos son cosas inanimadas, se destaca la importancia del ser humano, que ha sido catalogado por algunos especialistas como el recurso más valioso que tiene una empresa, ya que el hombre ha sido dotado por Dios de inteligencia y autoridad para administrar la tierra.

En la Biblia podemos ver que al único ser vivo a quien le fue dada la facultad para administrar la tierra, fue al hombre, “Y los bendijo Dios, y les dijo: fructificaos y multiplicaos; llenad la tierra, y sojuzgadla, y señoread en los peces del mar, en las aves de los cielos, y en toda bestia que se mueve sobre la tierra” (Génesis 1:28).   Esta bendición también implica una gran responsabilidad, por la cual tenemos que rendirle cuentas a Dios.


Conclusión


El objetivo principal de cada empresa es lo que le da las características propias a las instituciones, el uso de los recursos que posee está relacionado con dicho objetivo, sin embargo, sobre el recurso humano recae una mayor responsabilidad, teniendo en este caso, un papel relevante los tesoreros o quien realice sus funciones.

Definición de Empresa (continuación)

Empresas con fines de lucro y sin fines de lucro

El lucro, o sea el obtener ganancia vendiendo  los productos comercializados a un precio mayor que su costo original, es el objetivo de las empresas mercantiles, lo cual no está reñido con la Palabra de Dios, que nos enseña que a Él le agrada que “procuréis tener tranquilidad, y ocuparos en vuestros negocios, y trabajar con vuestras manos de la manera que os hemos mandado, a fin de que os conduzcáis honradamente con los de afuera, y no tengáis necesidad de nada” (1 Tesalonicenses 4: 11-12).


Sin embargo, la ira de Dios se enciende contra todo aquel que, con desmedido afán de riqueza especula en sus negocios, pecado que se deduce en Ezequiel, capítulo 22, verso 12, donde se menciona el interés, la usura y el fraude, por lo que promete un severo castigo.

Hay empresas que se forman con objetivo no lucrativos, entre ellas, los gremios profesionales, los sindicatos, las cajas de ahorro, las alcaldías, las gobernaciones, y otras empresas similares del Estado, también las iglesias, las cuales, como ya se dijo tienen propósito divino; extraído de la Palabra de Dios y que estamos obligados a obedecer.


Conclusión 


Algunos tesoreros prestarán sus servicios en instituciones que obtienen ganancias y otros servirán a organizaciones sin fines de lucro, algunas actividades serán similares en ambos tipos de empresas, pero también  habrán aplicaciones sumamente distintas, entre una y otra.

Definición de Empresa

La empresa, también llamada, entidad, institución, unidad operativa, ente, etc., es una organización que se vale de recursos humanos, materiales y tecnológicos para lograr un propósito determinado, entendiendo que los recursos financieros son parte de los recursos materiales, como opinan algunos expertos en la materia.

En consecuencia, lo que distingue a una empresa es el uso de recursos para lograr un fin, en tal sentido, una iglesia es una empresa con propósito divino, enmarcado en las enseñanzas doctrinales reveladas en la Palabra de Dios, recordemos que el Señor Jesucristo calificó sus actividades como  negocios cuando dijo: “… ¿No sabías que en los negocios de mi Padre me es necesario estar?” (Lucas 2:49) la gran diferencia es que el objetivo de esa empresa divina no es acumular riquezas sino ganar personas para el Reino de los Cielos.


No significa que ahora tenemos que llamar a las iglesias y demás instituciones cristianas "empresas", lo importante es que entendamos que del punto de vista organizacional, éstas realizan alguna actividades similares a las de otras empresas, por ejemplo: movilizan cuentas bancarias, pagan salarios, compran bienes y servicios, etc.


Conclusión


Las empresas, incluyendo las instituciones sin fines de lucro, entre ellas las iglesias y demás organizaciones cristianas, tienen propósitos definidos que lograr, para lo cual realizan actividades que las distinguen, pero también realizan otras que son comunes a todas las empresas.

La Empresa

Para que los tesoreros se ubiquen en el contexto de la institución en que sirven, a partir de este momento se estará publicando una serie de artículos relacionados con la Empresa e Instituciones sin fines de lucro, que orientará acerca de la constitución y funcionamiento de las mismas, los contenidos a publicar serán:

• Definición de Empresa
• Clasificación
• Constitución
• Toma de decisiones

Conclusión

El conocimiento de algunos aspectos legales y administrativos puede ayudar a los tesoreros a mejorar el desempeño de sus funciones, por el dominio de temas importantes relacionados.

Qué contendrá el blog

Este blog no está dirigido a los profesionales más expertos, sino a aquellas personas que, teniendo una gran vocación de servicio y seguramente, queriendo agradar a Dios, aceptan el reto de ser tesoreros, pero están convencidos de que necesitan ayuda porque sus conocimientos en materia de tesorería son limitados y desean hacer bien su trabajo, por lo que están dispuestos a seguir consejos y recomendaciones que les ayuden a ser Tesoreros Eficientes.

Sin pretender que este blog contenga todos los elementos de una gran cátedra de administración, se incluirán en él, algunas consideraciones sobre: Definición y generalidades de empresa o instituciones sin fines de lucro y otras; funciones del tesorero; recursos de tesorería; introducción a la presentación de informes; archivo de documentos importantes; etc. Además, al finalizar cada sección, se incorporarán algunas actividades prácticas, diseñadas con la finalidad de estimular al lector a aplicar el aprendizaje.

Para que el interesado pueda entender bien el contenido del blog, se ha escrito en lenguaje sencillo, procurando la mayor claridad posible sin desechar los elementos técnicos y legales necesarios.

Los tesoreros necesitan algunos conocimientos mínimos

Para ser un tesorero efectivo, es necesario considerar varios aspectos importantes, algunos de los cuales son tratados en el presente blog, no obstante, a menudo se observa que muchas personas son elegidas para este cargo por diversos motivos, pero en ciertos casos, sin tomar en cuenta la necesidad o importancia de tener los conocimientos técnicos generales, sin los cuales no se puede realizar una labor encomiable, en materia de tesorería.

No se trata de exigir para este cargo profesionales universitarios con muchos años de experiencia, además, que muchos de los servidores en materia de tesorería son adhonoren y hacen el trabajo en su tiempo libre, también existen instituciones que utilizan personal pago pero que no tienen la liquidez suficiente para pagar remuneraciones acordes con la exigencia del cargo, por lo tanto no pueden contratar personal especializado y no es mucho lo que pueden exigir. Además, otro elemento limitante es que hay pocas personas que están dispuestas a servir en esta área, lo que conlleva a que en repetidas ocasiones, la elección no sea la más idónea, para producir un trabajo efectivo, en materia de la administración de los recursos monetarios.

Conclusión

Muchos tesoreros no tienen la capacitación mínima para ejercer su cargo, en tal sentido, deberían buscar ayuda. El presente blog intenta aportar un granito de arena para que los tesoreros de iglesias y otras instituciones cristianas puedan mejoren un poco el ejercicio de sus funciones.

Algunas consideraciones bíblicas sobre el tema

La Biblia relata, en el libro de Isaías, capítulo 22, versos 15 al 25, que Dios le da un claro mensaje a Sebna, un tesorero de palacio. En el verso 15 lo describe como tesorero y mayordomo: “Jehová de los ejércitos dice así: Vé, entra a este tesorero, a Sebna el mayordomo y dile…” Se puede observar en este pasaje que el cargo de mayordomo y tesorero son afines, de la misma manera que lo es el de administrador.

Debemos recalcar que en esta cita bíblica, Dios está dictando sentencia contra el tesorero Sebna, por su conducta orgullosa que antepuso sus intereses personales, lo llevó a su destrucción, no obstante, a su siervo Eliaquim le promete las bendiciones de substituir a Sebna, en el cargo de tesorero, le da el esplendor de dicho cargo y su autoridad, además le ofrece que será como un padre para los habitantes de Jerusalén.

Un buen tesorero está descrito aquí como un trono de honor para su familia, y con su firmeza hace fuerte a la institución para la cual sirve, según los vv. 23 y 24 “será como un clavo fijado en un lugar firme, en él se podrá colgar todo lo valioso que hay en su familia”. De esta manera, cada tesorero es estimulado a preocuparse por realizar bien sus funciones, a fin de honrar y glorificar a Dios, procurando prestar un servicio que propicie el crecimiento y desarrollo de la institución para la cual sirve, coadyuvando a conseguir el logro de los objetivos trazados por su organización.

Conclusión

Dios si esta atento a las acciones de los tesoreros, estos en algunas de sus funciones, tienen cierta similitud con los mayordomos y con los administradores, un buen tesorero agrada a Dios con su trabajo y bendice a la iglesia o institución en la cual sirve.

Responsabilidad del tesorero

El cargo de tesorero conlleva responsabilidades legales que no se eluden por ser funcionario u oficial de una institución privada de carácter religioso, tal como: iglesia, seminario, colegio o cualquier otro tipo de organización, mercantil o no, pública o privada, etc., por lo tanto, un tesorero prudente debería estar interesado en realizar un servicio transparente, respaldado por una documentación que demuestre claridad y una correcta ejecución de las actividades.

Los errores de los tesoreros, bien sea, intencionales, por negligencia o por desconocimiento en la materia, pueden acarrear sanciones morales o penales, dependiendo de la falta, su gravedad y de la entidad que los investigue. En un momento determinado, una falta puede ser investigada sólo internamente por la institución o llevada a organismos policiales y judiciales del Estado.

Conclusión

El tesorero prudente reconoce la responsabilidad que tiene ante Dios, ante su organización y ante las autoridades, lo cual lo conduce a realizar su gestión de la mejor manera posible.

Definición de Tesorero

Según el diccionario de la Real Academia Española se define: “tesorero, ra.(Del lat. thesaurarĭus).1. m. y f. Persona encargada de custodiar y distribuir los caudales de una dependencia pública o particular.” En esta definición podemos deducir que los tesoreros, a diferencia de los cajeros, no sólo reciben y custodian el dinero, sino que a su vez, tiene también la facultad de gastarlo de acuerdo a un presupuesto previamente aprobado o a políticas establecidas para tal fin.

Las prácticas de tesorería deben estar orientadas por los presupuestos aprobados y sus normas, por disposiciones estatutarias y reglamentos internos y por las leyes aplicables al manejo del efectivo, en este sentido, los tesoreros no gastan el dinero de una colectividad a su discreción sino que están obligados a cumplir con la normativa que regula sus funciones y deben entregar cuentas claras de su gestión al frente de la tesorería.

Conclusión

Los tesoreros deberían preocuparse por conocer y aplicar la normativa, bien sea, interna o legal, para realizar de manera más efectiva sus funciones, entregando informes claros de su gestión en forma oportuna, para mantener notificados a los entes internos o externos que estén facultados para tal fin.

A quién esta dirigido y objetivos

Este blog está dirigido primordialmente a los tesoreros de iglesias cristiano–evangélicas en general, sin embargo, puede ser de bastante utilidad para cualquier institución sin fines de lucro, y por qué no, algunas empresas mercantiles podrán encontrar conceptos que les serán de gran ayuda.


Como sus objetivos primordiales destacan: ofrecer herramientas de capacitación que faciliten el desempeño de aquellas personas que tengan poca o ninguna capacitación en la materia; unido al programa computarizado de contabilidad CONFAIGL, propiciar la automatización de las tareas contables, con eficiencia y precisión y complementar el adiestramiento con temas vinculados que hacen más efectivo el desempeño de los tesoreros.